Цитата: Принимаем сотрудника на работу в январе, у него есть двое детей. Но есть один нюанс, в феврале у него будет суд по разводу.
Значит, будет не одно заседание суда, и процесс может затянуться как минимум на полгода.
Цитата: По алиментам он не знает, будет подавать жена или нет, дети не совершеннолетние. Как грамотно отследить данный процесс с вычетами? Ждать документов по разводу? А если жена напишет заявление (письменное, что он будет участвовать в обеспечении детей)? Какой алгоритм действий в данной ситуации?
Стандартный налоговый вычет на детей представляется на основании заявления работника с приложением документов, подтверждающих право на налоговый вычет. Вы и действуете как налоговый агент на основании данного заявления.
Цитата: Сам по себе факт развода не лишает работника права на вычет. Важно, что он является родителем и участвует в финансовом обеспечении ребенка, в том числе в виде уплаты алиментов. Тогда вычет разведенному родителю положен на общих основаниях независимо от факта совместного проживания с ребенком (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, Письма Минфина России от 11.05.2023 N 03-04-05/42907, от 23.11.2022 N 03-04-05/114779, от 17.04.2020 N 03-04-05/30919).Комплект документов на вычет для разведенного родителя такой же, как и для других родителей.Если родитель не проживает с ребенком, но уплачивает алименты, попросите его представить также следующие документы (Письма Минфина России от 11.05.2023 N 03-04-05/42907, от 23.11.2022 N 03-04-05/114779, от 17.04.2020 N 03-04-05/30919):• свидетельство о расторжении брака;• исполнительный лист (постановление суда) о взыскании алиментов или нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов;• документы, подтверждающие уплату алиментов (денежных средств на обеспечение ребенка);• заявление бывшего супруга, подтверждающее, что разведенный родитель участвует в обеспечении ребенка.